La gestión contable mas simple que nunca

una solución automatizada para ahorrar tiempo y optimizar las cuentas

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Todas las herramientas para ahorrar tiempo que necesita para expandir su negocio.

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Cree facturas precisas y profesionales, gestione facturas recurrentes y realice el seguimiento de los pagos de forma sencilla.

Gestione facturas y gastos

Controle las facturas de los proveedores y cree una clara previsión de las futuras facturas a pagar.

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Cree y envíe facturas profesionales y reciba pagos línea.

Envíe recordatorios a sus deudores con solo unos pocos clics.

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Sus informes, como usted los quiera.

Cree fácilmente sus informes de ganancias, hojas de balance o estados de flujo de efectivo.

Filtre, acerque, anote y compare cualquier dato de forma rápida.

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Desde un punto de vista integrada, tomando en cuenta todas las areas y su interrelación

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Implementación a medida

Nuestra metodoligía de implementación contempla la interacción en todo el proceso con el cliente a fin de ajustar al máximo a sus necesidades

Metodología Especializada

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Flujo de Ingreso Económico

Desarrollamos el Workflow según cada empresa, de una manera personalizada y adaptable.

Flujo de Egreso Económico

Integrando tecnologia en los procesos

Características Contables

  • Multicompañia
  • Multisuarios
  • Multidivisa
  • Multialmacen
  • Manejo de Centro de Costos
  • Manejo de Auxiliares o Anexos (Clientes, proveedores, etc.)
  • Plan contable configurable por dígitos y por niveles
  • Registro de movimientos
  • Emisión de reportes por documentos, comprobantes y anexos
  • Emisión de libros contables
  • Libro diario, Libro mayor
  • Libro de caja y bancos
  • Registro de compras – honorarios
  • Registro de ventas
  • Reporte de estados financieros
  • Estado de Ganancias y Perdidas por función
  • Estado de Ganancias y Perdidas por naturaleza
  • Balance de comprobación
  • Balance general
  • Ajuste por diferencia de cambio
  • Cierre dinámico de periodo y mayorización automática
  • Emisión de saldos para apertura de nuevo ejercicio
  • Gran versatilidad en la gestión de cuentas corrientes desde la contabilidad.
  • Permite hacer seguimiento histórico a un documento
  • Los saldos de un documento se muestran en una línea (por documento) y por movimientos
    si se requiere detallado
  • Genera DAOT automático
  • Estados Financieros Comparativos

Procesos de Implementación ERP

El ciclo de vida en la implantación de un sistema de contabilidad que forma parte de ERP en la empresa tiene una serie de etapas bien definidas. Solo así se puede llevar a cabo un proyecto de envergadura, en el que no solo hay que desarrollar o adaptar un programa de software. Es necesario conocer la realidad de la empresa, sus necesidades, el proveedor o la solución perfecta, cómo se debe adaptar a los requerimientos del cliente, etc.

Planificación

Es la fase en la que se elabora una estrategia para abordar la implementación, se fijan unos objetivos que deben estar alineados con las necesidades de negocio.

En esta fase se debe determinar la viabilidad del proyecto, tener en cuenta los riesgos para la organización, realizar una estimación de los costes que supondrá y planificar los plazos y los recursos necesarios para llevar a cabo la implementación.

Elegir una consultora experimentada en el desarrollo de proyectos ERP es fundamental.

Auditoría preliminar

Aunque en la primera fase se lleva a cabo la planificación general del proyecto, es necesario realizar un análisis en profundidad sobre el estado actual de la empresa, sus objetivos a medio-largo plazo y los procesos que pone en funcionamiento para llevar a cabo su actividad. Solo así podemos los desarrolladores de software hacernos una idea clara y concreta de lo que realmente tiene que hacer la solución que debemos implementar.

En esta fase pueden identificarse necesidades o requerimientos específicos a la hora de diseñar las funcionalidades del software. Es un proceso bastante técnico en el que habitualmente necesitamos servirnos de protocolos, herramientas y metodologías de análisis para recabar toda la información.

Diseño del software y reingeniería de procesos

Con los datos recogidos y los requerimientos identificados durante la auditoría preliminar, es el momento de diseñar la solución de software, con sus funcionalidades, los módulos operativos de los que constará, etc.

En el caso de la implementación de un ERP es muy común que se tengan que modificar algunos procesos de trabajo en la empresa. Es lo que solemos llamar reingeniería de procesos.

Pruebas

Ya se ha realizado el desarrollo y se han llevado a cabo los ajustes en el software. Es el momento de realizar pruebas para ver cómo se adapta la solución ERP a los procesos de la organización.

Es recomendable que a estas alturas los empleados ya hayan recibido la formación adecuada. Eso permite ver cómo funciona el software con un nivel de desempeño de los trabajadores lo más "normalizado" posible. La inexperiencia con la plataforma es inevitable; pero unas nociones sólidas de manejo del entorno de trabajo ofrecerán una perspectiva más fiel sobre las fortalezas y las debilidades del software en funcionamiento.

Implantación

¡Llegó la hora de la verdad! La solución de ERP se despliega y empieza a funcionar tras realizar los ajustes necesarios, que se determinan en la fase de pruebas.

Si el resto de fases se han planteado y ejecutado de forma adecuada, no debería haber grandes problemas tras la implantación.

Mantenimiento y actualización

Como es lógico, el software requiere un mantenimiento y hay que actualizarlo de forma periódica para pulir imperfecciones del programa, permitir que se siga comunicando con otras aplicaciones integradas, etc.

Y hasta aquí llega el ciclo de vida de implementación de una solución ERP.

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